Warunki uczestnictwa

<<POWRÓT DO WYDARZENIA>>

Organizatorem konferencji jest Think Global Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Plac Kasztelański 3, 01-362 Warszawa, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000295441, REGON: 141127990, NIP: 5242624439, KRS: 0000295441, zwana dalej Organizatorem. Zgodnie z przepisami rozporządzenia ministra edukacji Organizator jest uprawniony do organizowania szkoleń i wydarzeń edukacyjnych finansowanych ze środków publicznych (zgodnie z PKD i statutem, czyli umową spółki).
Warunkiem udziału w konferencji INSPIR@CJE WCZESNOSZKOLNE 2026 - jest rejestracja on-line poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego pod tym linkiem (wkrótce) oraz dokonanie wpłaty opłaty konferencyjnej na konto podane w pkt. 4 nie później niż do 11 maja 2026 r.
Termin zgłaszania udziału w konferencji upływa w dniu 10 maja 2026. Liczba miejsc na sali konferencyjnej jest ograniczona.
Dzięki współpracy z Warszawskim Centrum Innowacji Edukacyjno-Społecznych i Szkoleń (WCIES) w maju 2026 r. możliwy będzie bezpłatny udział w tej konferencji grupy nauczycieli z warszawskich publicznych placówek oświatowych (60 osób). Decyduje kolejność zgłoszeń (koniecznie z adresu @eduwarszawa), które wpłyną do Organizatora poprzez formularz (przy rejestracji informację o płatności należy zignorować).
Opłatę konferencyjną w wysokości 350 PLN brutto należy przelać na rachunek bankowy Organizatora (w przypadku płatności instytucjonalnych dopiero po otrzymaniu faktury wystawionej przez Organizatora - patrz pkt 5):

Think Global sp. z o. o. , Santander Bank Polska S.A.
rachunek bankowy nr 68 1090 1694 0000 0001 0772 2676
w tytule przelewu należy podać imiona i nazwiska uczestnika/ów
Ważne! Organizator, jako potwierdzenie dokonania wpłaty opłaty konferencyjnej wystawi fakturę VAT, bądź imienną, indywidualnie (dla osoby fizycznej) - tradycyjną metodą (faktura elektroniczna przesłana na adres e-mail zgłaszającego), bądź dla instytucji (organ prowadzący, szkoła, firma, itp.) - wygenerowaną w KSEF w publicznej Aplikacji Podatnika. W przypadku faktur z KSEF niezbędne jest podanie prawidłowych danych do faktury (dane Nabywcy faktury: nazwa, adres, NIP; dane Odbiorcy faktury (jeśli dotyczy): nazwa, adres, NIP) oraz wskazanie, których osób dotyczy faktura. W sytuacji, gdy nie ma pewności, kto ostatecznie będzie uczestniczył w konferencji - proponujemy odłożenie wystawienia faktury na koniec kwietnia lub maj 2026, w bliższym czasie do konferencji oraz zgłoszenie tej prośby do Organizatora, w celu rezerwacji odpowiedniej liczby miejsc. Wszelkie zmiany danych na wystawionych już fakturach KSEF zostały mocno skomplikowane i zbiurokratyzowane - każda, nawet drobna zmiana wymagać będzie korekty faktury i/lub wystawienia nowej.
Uczestnik może się wycofać z udziału w konferencji z przyczyn osobistych bez ponoszenia kosztów, przesyłając na podany w pkt 1 adres e-mail organizatora pisemne zgłoszenie odwołania uczestnictwa nie później niż w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia konferencji. Po upływie tego terminu wpłata nie będzie zwracana. Uczestnik może odwołać swój udział w konferencji - mimo upływu tego terminu - z przyczyny zdrowotnej uniemożliwiającej uczestnictwo (w szczególności zachorowania na COVID-19 lub inne podobne choroby) - wówczas opłata zostanie zwrócona. Organizator zastrzega konieczność przedstawienia dokumentu potwierdzającego przebywaną chorobę.
Organizator zastrzega sobie możliwość zmian w programie konferencji i miejsca jej realizacji lub, w przypadku zmiany przepisów i wymagań sanitarnych, włącznie z jej realizacją wyłącznie w formule online. W sytuacji realizacji konferencji wyłącznie w formule online - opłaty konferencyjne zostaną odpowiednio skorygowane (przewidywany koszt udziału online wyniesie 260 PLN brutto za oba dni konferencji). Jeśli zgodnie z zaleceniami GIS aktualnymi w dniu konferencji konieczne będzie zmniejszenie liczby uczestników konferencji na sali - Organizator zaproponuje zwrot kosztów osobom, które zgłosiły się jako ostatnie.
Organizator podejmie działania mające na celu zapewnienie najwyższego bezpieczeństwa uczestników konferencji na sali w sytuacji, gdyby przez organy państwowe odpowiedzialne za zdrowie publiczne zostało ogłoszone zagrożenie epidemiczne (w tym zastrzega możliwość badania temperatury ciała osób uczestniczących w konferencji w dniach 23-24 maja 2026 w sali konferencyjnej, jak również możliwość odmowy udziału w konferencji osobie, której stan zdrowia wskazuje na przebywaną chorobę). W obliczu ew. choroby organizator prosi o podejmowanie odpowiedzialnych decyzji dotyczących uczestnictwa w konferencji w formule stacjonarnej. Rekomendujemy, aby każdy z uczestników obecnych na sali posiadał dla zwiększenia bezpieczeństwa maseczkę zasłaniającą usta i nos oraz osobisty pojemnik z płynem do dezynfekcji rąk.
Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy z powodu zbyt małej ilości zgłoszonych osób. W takim wypadku Organizator poinformuje zgłoszone osoby o odwołaniu imprezy oraz dokona zwrotu kwot wpłaconych przez uczestników na konto Organizatora tytułem opłaty za konferencję.
Organizator nie dokonuje rezerwacji miejsc noclegowych dla uczestników konferencji, ale może zarekomendować Hotel (patrz wkrótce: INFORMACJA O HOTELACH), z którym zawarto określone porozumienie w związku z konferencją. Uczestnicy konferencji wybierają miejsca noclegowe i dokonują opłaty za noclegi we własnym zakresie.
Ceny za udział w konferencji są cenami brutto, chyba że wyraźnie zaznaczono, że do podanych kwot należy doliczyć VAT.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osób zgłoszonych do konferencji, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas konferencji.
W trakcie konferencji Organizator zastrzega sobie prawo wykonywania zdjęć oraz utrwalania przebiegu obrad w formie dokumentacji fotograficznej i filmowej wystąpień i wizerunków uczestników w celu ich wykorzystania w publikacjach Organizatora, w portalu Edunews.pl oraz innych serwisach prowadzonych przez Organizatora, w szczególności galerii zdjęć z INSPIR@CJI w serwisie Flickr.